{"id":5067,"date":"2023-12-14T13:33:09","date_gmt":"2023-12-14T16:33:09","guid":{"rendered":"http:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/?p=5067"},"modified":"2025-09-17T12:39:52","modified_gmt":"2025-09-17T15:39:52","slug":"totvs-educacional-cadastro-de-alunos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/?p=5067","title":{"rendered":"Totvs Educacional- Cadastro de Alunos"},"content":{"rendered":"\n

As informa\u00e7\u00f5es referentes ao aluno e seu cadastro ficam na \u00e1rea de “Curr\u00edculo e Oferta”, em “Aluno e Professor”:<\/p>\n\n\n\n

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Imagem 1: Curr\u00edculo e Oferta > Aluno e Professor > Alunos<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Imagem 2: Alunos<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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No local, al\u00e9m do bot\u00e3o principal “Alunos” onde \u00e9 realizado o cadastro dos alunos, tamb\u00e9m s\u00e3o encontrados dois bot\u00f5es de acompanhamento: o primeiro, o “Log de movimenta\u00e7\u00f5es”, permite acompanhar todas as movimenta\u00e7\u00f5es realizadas na ficha de um determinado aluno atrav\u00e9s da pesquisa do seu R.A (Registro acad\u00eamico) e o segundo, “Documentos solicitados” permite acompanhar toda documenta\u00e7\u00e3o solicitada aos alunos, com RA do aluno, nome, documento, datas de previs\u00e3o e de entrega, esteja essa documenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o entregue, em valida\u00e7\u00e3o, recusada ou validada, al\u00e9m de apresentar, quando for o caso, o motivo de rejei\u00e7\u00e3o do documento. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Cadastro de Alunos<\/h2>\n\n\n\n

Ao selecionar “Alunos” e realizar o filtro \u00e9 aberta a lista dos alunos cadastrados. Ao pressionar “Incluir” (\"\") \u00e9 aberto o cadastro de uma nova ficha de aluno.<\/p>\n\n\n\n

Identifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
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Imagem 3: Aba “Identifica\u00e7\u00e3o”, “Dados b\u00e1sicos” do cadastro de Aluno<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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A ficha do aluno apresenta uma s\u00e9rie de abas superiores e inferiores, al\u00e9m de itens ocultos na lista de anexos, mas apenas a aba “Identifica\u00e7\u00e3o” apresenta itens obrigat\u00f3rios ao salvamento do cadastro. S\u00e3o eles o C\u00f3digo<\/strong> da pessoa, um n\u00famero gerado automaticamente por ordem progressiva de cadastros, o Registro Acad\u00eamico<\/strong>, ou R.A, um n\u00famero de registro do aluno que \u00e9 a sua chave prim\u00e1ria, o Nome<\/strong> do aluno, o Estado Natal<\/strong>, um campo de sele\u00e7\u00e3o dentre os estados cadastrados, e a Data<\/strong> de Nascimento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A foto do aluno pode ser inserida fazendo o upload do arquivo ou realizando a captura pela webcam.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Mesmo n\u00e3o constituindo informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias do cadastro, \u00e9 necess\u00e1rio incluir o e-mail, pois a comunica\u00e7\u00e3o com esse aluno e o envio do seu usu\u00e1rio ser\u00e3o direcionados para esse endere\u00e7o. J\u00e1 o campo “Usu\u00e1rio” ser\u00e1 preenchido automaticamente ao realizar o processo de gera\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rio,e ele \u00e9 que permitir\u00e1 o acesso do aluno ao Portal.<\/p>\n\n\n\n

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Imagem 4: Pr\u00e9-cadastro<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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O bot\u00e3o “Localizar Pessoa\/Registro Preliminar”, abaixo da data de nascimento, \u00e9 um verificador de cadastro. Ao cadastrar um aluno, para verificar se ele j\u00e1 possui cadastro, \u00e9 poss\u00edvel pesquisar nesse local e, caso j\u00e1 exista um cadastro de pessoa, \u00e9 poss\u00edvel aproveitar as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis e importar para a ficha do aluno o seu pr\u00e9-cadastro.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Imagem 5: Aba “Identifica\u00e7\u00e3o”, “Informa\u00e7\u00f5es adicionais” do cadastro de Aluno<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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A aba inferior “Informa\u00e7\u00f5es adicionais”, em “Identifica\u00e7\u00e3o” n\u00e3o possui itens obrigat\u00f3rios mas o item “Cor\/Ra\u00e7a”, por exemplo, \u00e9 utilizado no Censo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Imagem 6: Aba “Identifica\u00e7\u00e3o”, “Pessoas com necessidades educacionais especiais”<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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A aba de “Pessoas com necessidades educacionais especiais”, compreendida entre as abas de “Identifica\u00e7\u00e3o”, compreende as informa\u00e7\u00f5es sobre os alunos com defici\u00eancias que estudam na Institui\u00e7\u00e3o. O preenchimento dessas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 importante para o atendimento das necessidades do aluno, para que ele possa desempenhar suas atividades acad\u00eamicas, e re\u00fane esse grupo de informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e1 exportado para envio dos dados do Censo. <\/p>\n\n\n\n

A defici\u00eancia \u00e9 selecionada dentro de uma lista padr\u00e3o, mas podem ser cadastradas suas especificidades nos Detalhes. Esse cadastro \u00e9 alimentado pelo cadastro de defici\u00eancias, nos “Cadastros Auxiliares”.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Imagem 7: Aba “Identifica\u00e7\u00e3o”, “Atendimento Especial”<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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A aba “Atendimento Especial” apresenta apenas os indicadores de atendimento de necessidades especiais e recursos para realiza\u00e7\u00e3o do ENADE.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Endere\u00e7o<\/h3>\n\n\n\n
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Imagem 8: Aba “Endere\u00e7o” do cadastro de Aluno<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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A segunda aba superior, “Endere\u00e7o” possui duas abas inferiores de cadastro, com as informa\u00e7\u00f5es de endere\u00e7o pessoal e profissional. O cadastro do endere\u00e7o pessoal \u00e9 importante para direcionar, por exemplo, o endere\u00e7o de cobran\u00e7a do aluno ou a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios padr\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Em caso de altera\u00e7\u00e3o de endere\u00e7o, \u00e9 poss\u00edvel atualizar o endere\u00e7o do Cliente\/Fornecedor automaticamente pela ficha do aluno, basta alterar os dados na ficha do aluno e pressionar o bot\u00e3o “Atualiza\u00e7\u00e3o de endere\u00e7os” (\"\") que o cadastro de endere\u00e7o do Cliente\/Fornecedor vinculado ser\u00e1 atualizado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Documentos<\/h3>\n\n\n\n
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Imagem 9: Aba “Documentos”, “Pessoais” <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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A aba “Documentos” possui quatro abas inferiores: Pessoais I, com a documenta\u00e7\u00e3o de identifica\u00e7\u00e3o geral e documetnos principais, “Pessoais II”, com as informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0 certid\u00e3o de nascimento\/casamento do aluno, “Complementares”, referente aos dados de passaporte e informa\u00e7\u00f5es em caso de aluno estrangeiro e uma aba de anota\u00e7\u00f5es. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Respons\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n
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Imagem 10: Aba “Respons\u00e1veis” no cadastro do Aluno <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Na aba “Respons\u00e1veis” \u00e9 feito o cadastro dos pais do aluno, que devem ser ideitificados no campo “Tipo de relacionamento”. Esse cadastro \u00e9 necess\u00e1rio ao Diploma Digital. <\/p>\n\n\n\n

Como padr\u00e3o, o sistema est\u00e1 configurado para identificar o pr\u00f3prio aluno como seu respons\u00e1vel financeiro, gerando um cadastro de Cliente\/Fornecedor em nome desse aluno. Em casos excepcionais, caso o aluno n\u00e3o seja o seu pr\u00f3prio respons\u00e1vel financeiro, \u00e9 necess\u00e1rio realizar o referido cadastro. Ao acessar o bot\u00e3o de sele\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel financeiro \u00e9 aberta uma tela de sele\u00e7\u00e3o ou cadastro de Cliente\/Fornecedor. Os c\u00f3digos do aluno e do respons\u00e1vel financeiro ser\u00e3o iguais.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Diversos<\/h3>\n\n\n\n
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Imagem 11: Aba “Diversos” no cadastro do Aluno<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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J\u00e1 a aba “Diversos” possui as informa\u00e7\u00f5es de \u00e1rea de forma\u00e7\u00e3o do aluno, idioma, dados do \u00f3bito, em caso de falecimento, informa\u00e7\u00f5es da institui\u00e7\u00e3o de ensino b\u00e1sico e o n\u00famero do ALN do Siga.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Anexos<\/h3>\n\n\n\n

Ficha M\u00e9dica<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 12: Ficha m\u00e9dica do aluno<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Cadastro da ficha m\u00e9dica do aluno, com alergias, tratamentos m\u00e9dicos, rem\u00e9dios, etc.<\/p>\n\n\n\n

Esse cadastro \u00e9 tamb\u00e9m alimentado pelo aluno, no Portal.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Dados para o Censo Escolar<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 13: Dados para o censo escolar<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u00c1rea para preenchimento de informa\u00e7\u00f5es utilizadas no censo escolar, como c\u00f3digo INEP, se o aluno possui TDAH, se possui localiza\u00e7\u00e3o diferenciada de resid\u00eancia (\u00e1rea de assentamento, terra ind\u00edgena ou \u00e1rea remanescente de quilombos) e se possui alguma outra necessidade educacional especial. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Registro Profissional<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 14: Registro Profissional<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Cadastro de informa\u00e7\u00f5es profissionais do aluno, seja de forma\u00e7\u00f5es anteriores ou relativas \u00e0 forma\u00e7\u00e3o do aluno na Institui\u00e7\u00e3o, para armazenamento de informa\u00e7\u00f5es dos egressos.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e1rea \u00e9 \u00fatil para gera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es para os indicadores da CPA sobre os egressos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Fiador<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 15: Cadastro de fiador<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Cadastro do fiador em casos espec\u00edficos exigidos, como no curso de Medicina.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 feito um cadastro de Cliente\/Fornecedor, que \u00e9 vinculado \u00e0 matr\u00edcula do aluno.<\/p>\n\n\n\n

As op\u00e7\u00f5es de status s\u00e3o utilizadas quando o aluno faz o cadastro do fiador pelo Portal. Incialmente o status fica “Em avalia\u00e7\u00e3o”, devendo ser alterado para “Aprovado” ou “Reprovado” ap\u00f3s avalia\u00e7\u00e3o do colaborador respons\u00e1vel. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Filia\u00e7\u00e3o e Irm\u00e3os<\/h4>\n\n\n\n
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Imagens 16 e 17: Filia\u00e7\u00e3o e Irm\u00e3os<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Anexos onde podem ser acessadas as informa\u00e7\u00f5es salvas do cadastro de filia\u00e7\u00e3o da aba “Respons\u00e1veis” e o cadastro de irm\u00e3os que tamb\u00e9m estudem na Institui\u00e7\u00e3o, comumente usada para oferecimento de bolsas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Documentos solicitados<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 18: Cadastro de documentos solicitados<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u00c1rea para acompanhamento individual dos documentos solicitados ao aluno e status atual do documento.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e1rea permite tamb\u00e9m o cadastro de um documento \u00e0 ser solicitado ou o cadastro de um documento entregue presencialmente \u00e0 equipe da Secretaria Acad\u00eamica.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel anexar o documento nesse cadastro, na \u00e1rea “Arquivo” em “Adicionar”.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Ocorr\u00eancias do aluno<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 19: Cadastro de ocorr\u00eancias do aluno<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u00c1rea para Cadastro de ocorr\u00eancias do aluno<\/p>\n\n\n\n

Utiliza os cadastros de grupo e tipo de ocorr\u00eancia e registra as situa\u00e7\u00f5es positivas ou negativas que devam constar na ficha do aluno.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Diploma\u00e7\u00e3o\/ Certifica\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n
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Imagem 20: Cadastro de certificados e diploma<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u00c1rea para Cadastro de diploma, participa\u00e7\u00e3o, atividades extra-curriculares e\/ou certificados de participa\u00e7\u00e3o em eventos institucionais, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 a \u00e1rea destinada ao cadastro de informa\u00e7\u00f5es do Diploma Digital.<\/p>\n\n\n\n

Geralmente utilizada a aba de identifica\u00e7\u00e3o quando certificado comum e a aba “Dados do Certificado” no caso do Diploma Digital.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

As informa\u00e7\u00f5es referentes ao aluno e seu cadastro ficam na \u00e1rea de “Curr\u00edculo e Oferta”, em “Aluno e Professor”: No local, al\u00e9m do bot\u00e3o principal “Alunos” onde \u00e9 realizado o …<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":8681,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[28,41,24],"tags":[],"class_list":["post-5067","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-totvs","category-totvs-educacional","category-totvs-rm"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5067","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5067"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5067\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10364,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5067\/revisions\/10364"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/8681"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5067"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=5067"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comvoce.unifagoc.edu.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=5067"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}