O cadastro do Painel de Seleções, está localizado no “Módulo RH- Gestão de Pessoas” aba “Planejamento e Captação” opção “Painel de Seleção”
Ao selecionar a opção descrita acima, será exibida a lista de seleções cadastradas
Nessa tela é possível realizar o cadastro de uma nova seleção no botão “incluir” ou escolher uma seleção cadastrada e clicar em “OK” para acessar o painel de seleção.
As instruções para o cadastro de Seleções podem ser encontradas no artigo “Totvs Recursos Humanos- Cadastro de Seleções”
Na tela do Painel de Seleções é possível alterar a escolha da seleção realizada na etapa anterior, acessando o botão no canto superior esquerdo, ao lado do nome da seleção, e selecionar quais painéis serão exibidos ou ocultados, nas caixas de seleção do canto superior direito.
As visualizações de painéis disponíveis são:
- Vagas da seleção: Exibe as vagas disponíveis na referida seleção;
- Etapas de seleção: Exibe as etapas cadastradas da seleção em questão;
- Candidatos da etapa: Exibe os candidatos inscritos na seleção exposta no Painel;
- Etapas paralelas: Ao ser selecionada essa opção, serão ocultadas as visões “etapas da seleção” e “candidatos da etapa”, pois em caso de processos com etapas paralelas não serão utilizadas as etapas tradicionais e os candidatos não se dividem de acordo com a sua aprovação em uma dada etapa. Ao desmarcar essa opção, as visões aparecem novamente.
Alguns processos são específicos deste painel, como por exemplo:
– Alterar status do candidato na etapa: Esse assistente pode alterar o status do candidato e eliminá-lo em uma etapa e pode ser executado para vários candidatos ao mesmo tempo;
– Cancelar a eliminação do(s) candidato(s): Cancela a eliminação de um candidato na etapa.
Importante:
- É necessário que o usuário tenha permissão de acordo com o seu perfil do usuário para habilitar as opções de visualização de painéis. A permissão desse menu estará condicionada à permissão da visão de etapas da seleção, ou seja, se o usuário possuir permissão para visualizar as etapas da seleção ele também poderá acessar este menu.
- Na visualização de etapas da vaga do painel é possível editar e executar os processos de pesquisa para a etapa, mudança de status da etapa, e copiar padrão da etapa.
Vagas da Seleção
Processo de Iniciar Processo de Seleção/Executar Triagem
A finalidade deste processo é aplicar a triagem vinculada ao perfil de vaga na seleção em questão e encontrar candidatos que preencham os requisitos estabelecidos na triagem.
Observação: Este processo poderá ser utilizado apenas na primeira etapa da seleção e, após a realização da triagem, todos os candidatos encontrados serão salvos no cadastro de candidatos no perfil de vaga
A triagem de candidatos pode ser utilizada de diferentes formas:
- Para etapas NÃO iniciadas e SEM triagem associada, usuário terá duas opções de triagem:
– Triar todos os candidatos possíveis e iniciar a seleção com os candidatos selecionados;
– Não triar nenhum candidato e iniciar a seleção. - Para etapas NÃO iniciadas e COM triagem associada, usuário terá duas opções de triagem:
– A seleção será dada como iniciada e os candidatos serão incluídos;
– A seleção será dada como iniciada sem nenhum candidato. - Para etapas iniciadas e SEM triagem associada, usuário terá duas opções de triagem:
– Marcar o campo “Manter os candidatos já inscritos”;
– Desmarcar o campo “Manter os candidatos já inscritos”.
Sendo que as condições abaixo também serão consideradas:
-Triar todos os candidatos possíveis e iniciar a seleção com os candidatos triados;
-Não triar nenhum candidato e iniciar a seleção. - Para etapas iniciadas e COM triagem associada, usuário terá duas opções de triagem:
-Marcar o campo “Manter os candidatos já inscritos”: sistema irá manter os candidatos já inscritos e caso a triagem retorne mais candidatos, os mesmos serão adicionados à vaga;
– Desmarcar o campo “Manter os candidatos já inscritos”: sistema exclui todos os candidatos da vaga e insere apenas os novos candidatos triados.
Sendo que as condições abaixo também serão consideradas:
– A seleção será dada como iniciada e os candidatos serão incluídos;
– A seleção será dada como iniciada sem nenhum candidato.
Vagas da Seleção e Etapas da Vaga
Processo de Mudança de Status da Etapa
Tanto na tela de vagas da seleção, quanto na tela de etapas da vaga, é possível alterar o status da etapa utilizando os processos.
Ao suspender uma etapa com status “Em Andamento”, a etapa passa a se apresentar como “Suspensa” e poderá ser reiniciada posteriormente, utilizando a alteração de status “Reiniciar Etapa”.
Ao mudar o status para “Concluir a Etapa” a etapa é finalizada, mudando o status para “Concluído” e a próxima etapa, se existir, muda do status de “Não Iniciada” para “Em Andamento”.
Ao iniciar o processo de alteração do status para “Concluir Etapa”
Ao iniciar a execução deste processo o sistema fará a seguintes validações:\
1 – Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” estiver marcado e existir alguma solicitação (que não seja requisição) vinculada ao Perfil de Vaga o usuário será avisado que o processo de admissão ou movimentação ocorrerá apenas com o uso de requisições.
2 – Se não existir nenhuma requisição/solicitação, com vagas a serem preenchidas, vinculadas ao perfil de vaga o usuário será avisado que o processo de pesquisa não será interrompido, mas não será possível admitir o candidato.
Ao concluir a etapa é possível configurar para que seja enviado um e-mail para os candidatos aprovados e reprovados.
Candidatos da Etapa
É possível incluir candidatos manualmente em uma etapa da vaga, clicando em “incluir” na aba de “Candidatos da Etapa”, como mostrado na imagem abaixo:
Processos
Aprovar Candidatos
Ao executar este processo o status do candidato de “Pendente de Análise” passa a ser aprovado e ele fica disponível para participar da próxima etapa da seleção. O sistema remove a data de saída do candidato na etapa, caso este esteja preenchido.
Reprovar Candidatos
Ao executar este processo o status do candidato de “Pendente de Análise” passa a ser reprovado. O sistema adiciona a data atual para o campo data de saída do candidato na etapa.
Excluir Candidato
O processo exclui de uma etapa as pessoas que estiverem selecionadas na tela de visão.
Após a exclusão, os candidatos ficarão armazenados no anexo “Histórico de candidatos Excluídos da etapa”, em “Etapas da Seleção”. No processo de exclusão é possível informar uma observação sobre a exclusão. Candidatos transferidos ou eliminados não podem ser excluídos.
Enviar e-mail para o(s) Candidato(s)
É possível enviar um e-mail para um ou mais candidatos selecionados diretamente da tela de “Candidatos da Etapa”
Vincular Candidatos a uma Avaliação
Ao executar este processo o candidato presente na etapa com o status de “Pendente de análise” é vinculado à avaliação selecionada, preenchendo os dados básicos da inscrição do candidato na prova.
Inserir em Processo de Admissão
Ao chegar à última etapa do processo de seleção e estiver(em) definido(s) o(s) candidato(s) que será(ão) contratado(s), é necessário realizar o processo “Inserir em Processo de Admissão”. A execução desse processo apresenta os candidatos aptos, altera o status do candidato para “em processo de admissão”, e coloca os candidatos selecionados disponíveis para admissão como um funcionário.
Observação:
- Candidatos sem CPF não podem ser inseridos no processo de admissão.
- Funcionários da coligada corrente não podem ser incluídos em processo de admissão, somente de outras coligadas.
- Se o parâmetro “Requisição obrigatória para admissão” estiver marcado é necessário que exista requisição já aprovada e com vagas disponíveis. Na execução do processo:
- O sistema abrirá uma tela para que seja informada a requisição de aumento de quadro ou substituição;
- O sistema apresentará a possibilidade de enviar e-mail ao candidato;
- Se “Permitir alterar dados da requisição vinculada” estiver marcado, o sistema permite que os dados da requisição vinculada sejam alterados.
- Se o usuário realizar alteração nos dados e confirmar, o sistema irá gerar um novo parecer para a requisição, que constará o registro do usuário logado, a justificativa fornecida para as alterações realizadas e as respectivas alterações.
- No caso de requisições de substituição, deve ser selecionado um candidato de cada vez, pois a requisição de substituição possui apenas uma vaga disponível para ser atendida. Já para a requisição de aumento de quadro, se existirem várias vagas disponíveis, poderão ser selecionados, simultaneamente, quantos candidatos forem necessários.
- Caso a requisição de substituição for para uma vaga PCD e o candidato selecionado não se enquadrar, será exibida mensagem para que o usuário confirme a ciência no processo de substituição.
Finalização da Vaga
Ao finalizar o processo de seleção dos candidatos e concluir as etapas da vaga, é necessário ir até a tela de “Vagas da Seleção” e concluir a oferta da vaga.
