O cadastro do Programa Corporativo está localizado no “Módulo RH- Gestão de Pessoas” aba “Valorização- Programa Corporativo”
Antes de realizar o cadastro de um “Programa Corporativo” é necessário criar previamente os cadastros de “Tipo de Evento” e “Tipo de Programa”
Tipo de Evento
Para realizar o cadastro, escolha “Tipo de Evento” dentro da opção “Programa Corporativo”
Em seguida, clique em “Incluir” e preencha as informações seguindo as orientações
Cód. Tipo Evento Programa Corporativo: gerado automaticamente pelo sistema;
Nome: informe o nome do evento;
Descrição: escreva brevemente sobre o evento que está sendo criado (campo opcional);
Após preencher, clique em “OK” para concluir o processo
Tipo de Programa
Para realizar o cadastro, clique em “Tipo de Programa” dentro da opção “Programa Corporativo”
Em seguida, clique em “Incluir” e preencha as informações de cadastro seguindo as orientações
Cód. Tipo Programa Corporativo: o código é gerado automaticamente pelo sistema;
Nome: informe o nome do tipo de programa que está sendo criado;
Após preencher as informações, clique em “OK” para concluir o cadastro
Programa Corporativo
O cadastro de Programa Corporativo, tem o objetivo de cadastrar ações e datas comemorativas promovidas pela empresa.
Para realizar esse cadastro, selecione a opção “Programa Corporativo”
Em seguida, clique em “Incluir” e preencha as informações de cadastro seguindo as orientações
Cód. Programa Corporativo: gerado automaticamente pelo sistema;
Nome: informe o nome do programa corporativo;
Cód. Tipo de Programa Corporativo: selecione ou crie um Tipo de Programa Corporativo (opcional);
Cód. Pessoa Responsável: selecione o nome de um colaborador responsável pelo programa;
Descrição: escreva brevemente sobre o programa corporativo que está sendo criado.
Em seguida, clique em “Salvar” e selecione a aba “Participantes”
Na aba participantes, clique em “Incluir” e escolha o respectivo colaborador
Em seguida, selecione e acrescente a atividade executada por ele dentro do programa corporativo
Observação: Repita esse processo até todos os participantes estarem inseridos dentro do programa.
Criação de Evento
Dentro do Programa Corporativo existe a possibilidade de criar eventos futuros. Para realizar esse processo, clique em “Anexos- Eventos”
Em seguida, clique em “Incluir” e preencha as informações do cadastro, seguindo as orientações
Código: gerado automaticamente pelo sistema;
Nome: informe o nome do evento que está sendo criado;
Cód. Tipo Evento Programa Corporativo: selecione o Tipo de Programa Corporativo;
Data de Início e Data de Término: informe a data inicial e data final com o respectivo horário do evento;
Local: informe o local onde acontecerá o evento (campo opcional);
Cód. Entidade: selecione a entidade responsável pela realização do evento (campo opcional);
-Habilite os campos apenas se houver a necessidade
Após preencher, clique em “Salvar”
Em seguida, clique na aba “Dados Adicionais” e preencha as informações
Cód. Pessoa Responsável: selecione a pessoa responsável pelo evento;
Programação: descreva brevemente a programação do evento;
Observações: escreva alguma observação sobre o evento;
Após preencher, clique em “salvar”
Para inserir os participantes dentro do evento que está sendo criado, selecione a opção “Anexos- Participantes”
Ao abrir a tela de participantes, clique em “incluir” e selecione os participantes
Cód. Pessoa: selecione a pessoa;
Hora de Início e Hora de Término: informar os respectivos horários do evento;
-Habilitar o campo “Abonar ausência?” somente quando for algum evento externo;
Após selecionar a pessoa, clique em “OK”. Repita esse processo até todos os participantes estarem inseridos
Despesas do Programa Corporativo
Para inserir as Despesas referentes ao Programa Corporativo. Clique em “Anexos- Despesas”
Em seguida, clique em “incluir” e preencha as informações
Cód. Tipo de Despesa: selecione o tipo de despesas;
Cód. Centro de Custo: selecione o centro de custo responsável;
Valor: informe o valor da despesa;
Após preencher, clique em “OK”. Repita esse processo até todas as despesas estarem cadastradas.
Depois de concluir o cadastro das despesas, clique em “OK” para finalizar o cadastro do Programa Corporativo.