Para a realização do Processo de Rematrícula no sistema, acesse o “Módulo Educacional- Educacional” aba “Matrícula e Avaliação” opção “Rematrícula”
Ao selecionar a opção acima, abrirá uma tela onde será realizado o Processo de Rematrícula , que tem como objetivo matricular os alunos no período letivo subsequente ao que eles se encontram, a tela é dividida por etapas onde deveram ser informados os dados necessários para conclusão do processo.
Etapa Rematrícula:
A etapa rematrícula é aonde deve ser indicado informações do período letivo e da situação de matrícula dos alunos.
Período letivo atual: Selecione o período letivo atual no qual deseja buscar os alunos matriculados;
Situação de matrícula: Selecione “Matriculado” para buscar somente os alunos já matriculados na instituição;
Etapa Parâmetros:
Etapa onde deve ser determinado os parâmetros que serão utilizados no momento da rematrícula
Etapa Próximo Período Letivo:
Etapa onde deve ser informado sobre a situação de matricula no próximo período letivo
- Situação de matrícula no próximo período letivo.
No período letivo: Selecione “Pendente”;
Nas disciplinas: Selecione “Pendente”;
- Tipos de matrícula no próximo período letivo.
No período letivo| Nas Disciplinas:
Selecione a opção de acordo com a necessidade sendo: “Matrícula normal” utilizado para os casos em geral e “Disciplina Adicional” e “Cancelamento de Disciplina” nos casos dos alunos que deverão alterar a grade.
Etapa Filtro por Período Letivo:
Para filtrar os alunos no qual deseja fazer a rematrícula temos três tipos de filtros;
-Filtro genérico: onde pode ser criado um filtro simples, que abrange todos os alunos aptos a serem matriculados;
-Filtro por Período Letivo/ Matriz aplicada: filtro que busca por turma:
Curso: Informe o curso no qual os alunos estão cursando;
Habilitação: Informe a habilitação deste curso;
Matriz Curricular: Se trata de um conjunto de disciplinas que compõe o currículo acadêmico, selecione a que está sendo usada nesse período;
Turno: Informe o turno desse curso;
Turma: Selecione a turma destinada a rematrícula.
-Filtro por Consulta SQL: filtro que busca através de uma consulta SQL feita pela equipe de T.I;
Depois de realizar o devido preenchimento das etapas descritas acima, existe a possibilidade de ser visualizado os alunos que irão realizar a rematrícula, para isso, selecione a opção que aparece na parte inferior da tela “Pré- Visualizar/ Alterar Alunos”
Aba – Pré-visualização dos alunos que irão realizar a rematrícula
Sendo possível excluir os alunos caso os mesmos não atendam as normas para realização do processo de rematrícula.
Após visualizar os alunos, feche a aba acima e clique em “Avançar”
Etapa Agendamento do Processo
Na próxima etapa deverá ser informado o momento que será executado o processo de rematrícula, existindo a possibilidade de ser agendado ou sob demanda.
Hora da execução:
– Agora: Sendo selecionado este a execução acontecerá assim que você finalizar esse processo;
– Executar em: Selecionando esse campo deverá ser informada a data e hora na qual deseja que este processo seja executado;
– Sob demanda: Será executado conforme a demanda solicitada;
Repetir a Execução; Nesta opção poderá ser selecionado para repetir essa execução conforme for agendada. Para uma execução única selecione “não repetir”.
Após definir as informações sobre o agendamento do processo, clique em “Executar” para finalizar o Processo de Rematrícula.