Totvs Educacional- Processos de Apuração

O processo apresentado abaixo serão realizados no “Módulo Educacional- Processo seletivo” aba “Processos” opção “Processos de Apuração”

Imagem 01- Aba “Processos- Processos de Apuração”

Classificar Candidatos

O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do processo seletivo. Após a sua execução será possível à Instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.  

Processos de Apuração – Classificar candidatos

Imagem 02- Processo de Apuração- Classificar Candidatos

Processo Seletivo: Informe o processo na qual será direcionada essa classificação

Para classificar uma área ofertada, o usuário poderá utilizar uma das seguintes três formas:
– Classificação por Nota
– Classificação Manual
– Classificação por Ordem de Inscrição

Classificação por nota: Essa será feita automaticamente de acordo com as notas que os candidatos obtiveram nas provas. (Apenas áreas que possuem etapas estarão disponíveis) ;

Classificação manual: Se habilitado esse parâmetro será necessário digitar a classificação de cada um dos candidatos. (Apenas áreas que não possuem etapas estarão disponíveis);

Observação: Sendo selecionada a “Classificação Manual” deverá ser feita a classificação filtrando os candidatos selecionando uma área ofertada, e por fim digite a classificação de cada candidato;

Classificação por ordem de inscrição: A classificação será feita automaticamente de acordo com a ordem de realização de inscrições. (Os candidatos que se inscreveram primeiro serão os melhores classificados.);

Em seguida, clique em “Avançar”

Cancelar Classificação de Candidato

Esse processo é utilizado para “limpar” o resultado gerado após execução do processo “Classificar Candidatos”. Após executar o cancelamento de classificação para uma determinada área, será possível executar novamente o processo de classificação para ela.

Processos de apuração – Cancelar classificação de candidatos

Imagem 03 – “Processos de Apuração” – “Cancelar classificação de candidato”

Nesta página deverá ser selecionado o Processo Seletivo e as Áreas de interesse que terão a classificação cancelada.

Áreas ofertadas que possuam “Etapas”, então apenas a última etapa poderá ter a classificação cancelada.

Imagem 04 – “Processos de Apuração” – “Cancelar Classificação de candidato

Clique em “Avançar”

Gerar / Cancelar Classificação Geral

O usuário irá utilizar esse  processo para gerar ou excluir a classificação geral de um processo seletivo.

Processo de Apuração – Gerar / Cancelar classificação geral

Imagem 05 – “Processos de Apuração” – “Gerar / Cancelar classificação geral”

Nessa aba deve definir se será executada a opção de geração ou cancelamento de classificação geral

Imagem 06 – “Processos de Apuração” – “Gerar / Cancelar classificação geral”

Processo seletivo: Informe o processo no qual deseja ser executado a geração ou o cancelamento;

Gerar classificação geral: Selecionando esta opção não será possível avançar se existirem áreas ofertadas com classificação pendente;

Cancelar classificação geral: Essa opção só estará disponível para ser selecionada caso for detectada que foi gerada uma classificação geral;

Clique em “Avançar” e em seguida “Executar”

Chamada de Candidato Aprovado

Após realizar a classificação de todas as áreas ofertadas do processo seletivo, o próximo passo é fazer a chamada das respectivas áreas.

Processos de apuração – Chamada de candidato aprovado

Imagem 07 – “Processos de Apuração” – “Chamada de candidato aprovado”

Durante a execução deste processo, cada área será analisada levando-se em conta o número de vagas livres para chamada e o número atual da chamada.

Observação: Somente candidatos que foram classificados em suas respectivas áreas estarão aptos a receberem chamadas

Imagem 08 – “Processos de Apuração” – “Chamada de candidato aprovado”

Selecione o Processo seletivo e as áreas de interesse na qual deseja realizar a chamada

Clique em “Avançar” e depois “Executar”

Cancelar chamada de Candidato Aprovado

Quando for necessário, esse processo permitirá cancelar a “ÚLTIMA” chamada realizada para as áreas ofertadas do processo seletivo.

Processos de apuração – Cancelar chamada de candidato aprovado

Imagem 09 – “Processos de “Apuração- Cancelar chamada de candidato aprovado”

O usuário será informado no log, sobre essa situação ao final da execução

Imagem 10 – “Processos de Apuração” – “Cancelar chamada de candidato aprovado”

Selecione o Processo seletivo e a área de interesse na qual deseja cancelar a chamada

Clique em “Avançar” e depois “Executar” para concluir o processo