Os processos a seguir encontram-se no “Módulo Educacional” aba “Financeiro/Contábil”
Inclusão de Bolsa Retroativa
Para realizar a inclusão de uma bolsa retroativa, selecione a opção “Assistentes- Incluir/Excluir bolsas retroativas”
Em seguida, preencha os dados distribuídos nas abas de acordo com as orientações
Inclusão de bolsa retroativa | guia- Seleção de contratos
Nessa aba devem ser informados os contratos que serão feitos os lançamentos das bolsas retroativas
Período letivo: Informe o período letivo referente;
Tipo de Operação: informe “Inclusão” para realizarmos o processo de vinculação da bolsa;
Filtro de contratos.
A seleção dos alunos para a bolsa retroativa pode ser individual quanto em grupo.
-Para apenas um aluno selecione “Seleção de alunos por R.A”
-Para demais alunos do mesmo curso selecione “Seleção de alunos por filtro”
Seleção de alunos por R.A: Neste campo informe o R.A do aluno
Seleção de alunos por filtro: Neste campo informe o Curso, habilitação, matriz curricular, turno dos alunos
Após informar os campos par a seleção de um ou mais alunos selecione “Adicionar alunos”
Após clicar em “Adicionar alunos” acesse a aba “Contratos selecionados”
iNCLUSÃO DE BOLSA RETROATIVA | guia – Seleção de contratos
Nesta seção, serão apresentados os alunos filtrados na guia anterior. Por isso é importante realizar a conferência dos alunos que foram selecionados.
Em seguida, clique em “avançar”
Inclusão de bolsa retroativa | guia – Seleção de bolsas
Na aba “Seleção de Bolsas”, é necessário informar a bolsa designada para os contratos previamente selecionados
Seleção de bolsa
Bolsa: informe a bolsa designada aos contratos;
Período: habilite o campo de acordo com o definido;
Parcela Inicial/ Final: preencha os campos de acordo com a definição;
Serviço: informe “Matrícula Graduação”;
Tipo de desconto: habilite o campo “Percentual”;
Percentual: informe o valor igual a “100”;
Após informar os campos clique em “Adicionar” e reitere o procedimento, se necessário, para a inclusão de novas bolsas.
Inclusão de bolsa retroativa | guia- Agendamento do Processo
Na próxima aba deverá ser feito o agendamento e execução da realização do processo
Hora da execução.
– Agora: Sendo selecionado este a execução acontecerá assim que você finalizar esse processo.
– Executar em: Selecionando esse campo deverá ser informada a data e hora na qual deseja que este processo seja executado.
– Sob demanda: Será executado conforme a demanda
Repetir a Execução; Nesta parte poderá ser selecionado para repetir essa execução conforme for agendada. Para uma execução única selecione “não repetir”.
Clique em “Avançar” e em seguida “Executar”
Excluir bolsas Retroativas
Por meio deste procedimento, temos a possibilidade de revogar a inclusão da bolsa retroativa realizada anteriormente.
Para isso, escolha a opção “Assistentes – Incluir Excluir bolsas retroativas”
Exclusão de bolsa retroativa | Guia – Seleção de contratos
Para efetuar tal procedimento, basta preencher os campos mencionados abaixo.
Período letivo: Informe o período letivo referente;
Tipo de Operação: Informe “Exclusão” para realizarmos o processo desvinculação da bolsa;
Motivo da exclusão: Explique brevemente o motivo da exclusão da bolsa;
Filtro de contratos.
A seleção dos alunos para o cancelamento da bolsa retroativa pode ser individual quanto em grupo.
-Para apenas um aluno selecione “Seleção de alunos por R.A”;
-Para demais alunos do mesmo curso selecione “Seleção de alunos por filtro”;
Seleção de alunos por R.A: nesse campo informe o R.A do aluno;
Seleção de alunos por filtro: nesse campo informe o Curso, habilitação, matriz curricular, turno dos alunos;
Após informar os campos par a seleção de um ou mais alunos selecione “Adicionar alunos”
Após clicar em “Adicionar alunos” acesse a aba “Contratos selecionados”
Exclusão de bolsa retroativa | Guia- Seleção de contratos
Nessa aba, serão exibidos os alunos filtrados na aba anterior, realize a conferência dos alunos que foram selecionados
Em seguida, clique em “avançar”
Exclusão de bolsa retroativa | guia – Seleção de bolsas
Na aba “Seleção de Bolsas”, é necessário informar a bolsa a ser desvinculada dos contratos previamente selecionados
Seleção de bolsa
Bolsa: informe a bolsa designada aos contratos;
Período: habilite o campo de acordo com o definido;
Parcela Inicial/ Final: preencha os campos de acordo com a definição;
Serviço: informe “Matrícula Graduação”;
Após informar os campos clique em “Adicionar” e reitere o procedimento, se necessário, para a exclusão de outras bolsas.
EXclusão de bolsa retroativa | guia- Agendamento do Processo
Na próxima aba deverá ser feito o agendamento e execução da realização do processo
Hora da execução.
– Agora: Sendo selecionado este a execução acontecerá assim que você finalizar esse processo.
– Executar em: Selecionando esse campo deverá ser informada a data e hora na qual deseja que este processo seja executado.
– Sob demanda: Será executado conforme a demanda
Repetir a Execução; Nesta parte poderá ser selecionado para repetir essa execução conforme for agendada. Para uma execução única selecione “não repetir”.
Clique em “Avançar” e em seguida “Executar”