Totvs BackOffice- Cadastros Orçamentais

Os cadastros referente ao Orçamento encontra-se no “Módulo BackOffice – Gestão de Estoque, Compras e Faturamento” opção “Orçamento”

Cadastro do Período do Orçamento

Para realizar o cadastro do período de orçamento, deve-se escolher a opção “Tabelas de Orçamento- Período de Orçamento”

Observação: O período de orçamento não precisa ter uma periodicidade fixa, podendo ser criados vários períodos a critérios diferentes.

Período do Orçamento | Aba – Identificação

Nesta aba do cadastro deverá ser informado alguns campos, sendo eles;

Coligada: Informe a coligada para este período;

Status: Selecione um dos seguintes status, podendo ser “Liberado” ou “Bloqueado”;

Id. Período: Dê um código de identificação para este período;

Cód. Classif. Período: Informe a classificação deste período;

Período do Orçamento | Aba – Item do Período

Na aba de item do período informe a data de inicio e fim do mesmo

Clique em “salvar” e em seguida “OK” para concluir esse cadastro

Cadastro dos Valores Orçados

Nesta opção cadastram-se os valores Orçados para o Orçamento de Despesa ou Receita. Para realizar o cadastro do orçamento acesse a opção “Cadastros dos Valores Orçados”

Em seguida, preencha os dados de acordo com as orientações abaixo

Observação: O cadastro de valor orçado, impede que seja informado um valor que ultrapasse o valor real já declarado.

Cadastro de Orçamento | aBA- IDENTIFICAÇÃO

Id. Orçamento: Neste campo será habituado o código de identificação deste orçamento automaticamente ao salvar o cadastro;

Tipo de Orçamento: Informe neste campo se este orçamento servirá como Despesa ou Receita;

Período: Selecione o período dado a este orçamento;

Código do Centro de Custo: Informe o centro de custo destinado;

Natureza do Orçamento: Informe o centro de custo destinado;

Clique em “salvar” para concluir o processo;

Transferência de Valores do Orçamento

Por esse processo é possível transferir valores de orçamento para qualquer item de período, desde que tenha o mesmo Tipo de Orçamento (Despesa/Despesa ou Receita/Receita).

Para realizar a transferência acesse, Transferência Orçamento – Transferência de Valores do Orçamento

Em seguida, preencha as informações do cadastro conforme as orientações

Transferência de Valores do Orçamento

Período do Orçamento: deve ser informado o Período do Orçamento de onde será a origem e destino do valor a ser transferido;

Orçamento de Origem / Item de Período: Deve ser selecionado o Item de Período do Orçamento, em seguida dever ser escolhido o “Centro de Custo/Natureza Orçamentária” o qual irá ceder o valor ao item do orçamento de destino. 

(Somente são listados os Centro de Custo/Natureza Orçamentária que possuem valor disponível para transferência.)

Orçamento de Destino / Item de Período: Deve ser selecionado o Item de Período do Orçamento, em seguida dever ser escolhido o ”Centro de Custo/Natureza Orçamentária” o qual irá receber o valor do item do orçamento de origem.

Clique “Executar” para finalizar o processo

Transferência de Valores do Orçamento para itens de Períodos Posteriores

Utilizando esse processo é possível transferir valores de orçamento do mesmo tipo (Despesa/Despesa ou Receita/Receita) para item de período posteriores.

Transferência de Valores do Orçamento para itens de Períodos Posteriores

Preencha as informações de acordo para realizar a transferência;

Período do Orçamento: Deve ser informado o “Período de Orçamento” de onde será a origem e destino do valor a ser transferido

Orçamento de Origem /Item de Período: Informe o Item de Período do Orçamento, em seguida dever ser escolhido o “Centro de Custo/Natureza Orçamentária” no qual irá ceder o valor ao item do orçamento de destino. 

Clique “Executar” para finalizar esse processo