Totvs Educacional- Cadastro de Períodos Letivos

O cadastro de Período Letivo fica localizado, no “Módulo Educacional” aba “Currículo e Oferta” opção “Períodos Letivos”

Imagem 1- Aba “Currículo e Oferta” opção “Períodos Letivos”

Para realizar o cadastro dos Períodos Letivos, após selecionar a opção acima, clique em “incluir” e preencha os dados do cadastro conforme as orientações

Imagem 2- Tela de Cadastro dos Períodos Letivos

Período Letivo: informe o código sequencial do período letivo;

Descrição: informe o nome do período letivo que está sendo cadastrado;

N° de dias Letivos: coloque o número de dias letivos do período que está sendo cadastrado;

Carga Horária: informe a carga horária do período letivo;

Data de Início: informe a data de início do período letivo;

Data de Término: informe a data final do período letivo;

Calendário: vincule o calendário referente ao período letivo que está sendo cadastrado;

Período Letivo Anterior: selecione o período letivo anterior (campo utilizado importante para a rematrícula);

  • Habilite o campo “Exibir no Portal” caso seja desejado que as informações referentes ao período letivo apareça no portal;
  • Habilite os outros campos de acordo com o fechamento do período letivo.

Na aba “Contabilização” o campo deve ser habilitado de acordo com o fechamento do período

Imagem 3- Aba ” Contabilização” do cadastro do Período Letivo

Na aba “Observação”, pode ser escrito informações relevantes sobre o período letivo

Imagem 4- Aba “Observação” do cadastro do Período Letivo

Após informar os dados do cadastro, clique em “Salvar” e em seguida preencha as informações que constam nos “Anexos” do período letivo

Imagem 5- Opção “Anexos” do Período Letivo

Bolsa por Período Letivo

Refere-se as bolsas que serão disponibilizadas no período letivo em questão

Imagem 6- Opção “Anexos- Bolsas por Período Letivo”

Após selecionar a opção acima, preencha a informações para realizar o vínculo das bolsas no período letivo

Imagem 7- Tela de Vinculação das Bolsas

Após selecionar a bolsa desejada, clique em “OK” para finalizar a vinculação

Modelos de Etapa por Período Letivo

Anexo utilizado para informar todas as etapas que constam no período letivo, como faltas, notas e média final

Imagem 8- Opção “Anexos- Modelos de etapa por Período Letivo”

Depois de selecionar a opção acima, clique em “incluir” e preencha as informações de cadastro de acordo com as orientações

Tipo de Etapa- Notas

Imagem 9- Tela de Cadastro de Modelo de Etapa- Tipo Notas

Cód. Período Letivo: preenchido automaticamente pelo sistema;

Tipo de Etapa: selecione o tipo de etapa de acordo com o cadastro que está sendo feito;

Código da Etapa: informe o código da etapa que está sendo criada;

Descrição: informe o nome da etapa que está sendo criada;

  • Habilite os campos de acordo com a etapa que está sendo cadastrada.

Data início: informe a data do início do período letivo;

Data termino: informe a data final do período letivo;

Data início da digitação: informe a data inicial do período letivo;

Data término da Digitação: informe a data final do período letivo;

Configurações do Modelo de Etapa:

  • Grupo de Conceitos- selecione um grupo de conceito de acordo com a etapa que está sendo criada;
  • Pontos Distribuídos: informe o total distribuídos na etapa;
  • Média: coloque a média da etapa;
  • Notas conceituais: selecione qual nota irá ser usada no conceito;

-Habilite o campo “Exibir no gráfico” quando desejar que as informações relacionadas a nota aparece no gráfico de pontuação;

Fórmula de Notas: informe a fórmula de notas que será utilizada;

Tipo de Etapa- Faltas

Imagem 10- Tela de Cadastro de Modelo de Etapa do Tipo- Faltas

Cód. Período Letivo: preenchido automaticamente pelo sistema;

Tipo de Etapa: selecione o tipo de etapa de acordo com o cadastro que está sendo feito;

Código da Etapa: informe o código da etapa que está sendo criada;

Descrição: informe o nome da etapa que está sendo criada;

  • Habilite os campos de acordo com a etapa que está sendo cadastrada.

Data início: informe a data do início do período letivo;

Data termino: informe a data final do período letivo;

Data início da digitação: informe a data inicial do período letivo;

Data término da Digitação: informe a data final do período letivo;

Configurações do Modelo de Etapa:

  • Fórmula de Faltas: selecione a fórmula referente as faltas;
  • Aulas Previstas: informe o número de aula previsto;
  • Freq. Mínima (%): coloque a frequência mínima;

Após preencher clique em “salvar” e depois em “Ok” para finalizar o cadastro dos períodos letivos