Totvs BackOffice- Solicitação de Compras

O processo de “Solicitação de Compras” está localizado no “Módulo BackOffice- Gestão de Estoque, Compras e Faturamento” aba “Compras”

Imagem 01- Módulo BackOffice opção “Gestão de Estoque, Compras e Faturamento aba “Compras”

Em seguida, selecione a opção “Solicitação de Compras” e preencha as informações de acordo com o solicitado

Imagem 02- Solicitação de Compras

Tipo de Movimento: informe o tipo de movimento de acordo com solicitação;

Filial: Informe a filial correspondente a solicitação de compras.

Exercício Fiscal: campo preenchido automaticamente pelo sistema;

Após preencher, clique em “OK” e em seguida selecione “incluir” para realizar o preenchimento das abas com informações obrigatórias da solicitação de compras.

Identificação- Cabeçalho

Imagem 03- Solicitação de Compras aba “Identificação- Cabeçalho”

Filial: preenchido automaticamente pelo sistema;

Local de Estoque: informe o local de estoque do produto que está sendo feito a solicitação;

Numeração:

  • Série: preenchido automaticamente pelo sistema;
  • N° do Movimento: preenchido automaticamente pelo sistema.

Datas:

  • Data de Emissão: informe a data da solicitação da compra;
  • Data de Entrada: informe da data de entrada do produto no estoque;

Itens

Imagem 04- Solicitação de Compras aba “Itens”

Clique em “incluir” e inclua o(s) produto(s) de acordo com a necessidade

Imagem 05- Itens- Item do Movimento

Produto: selecione o produto ou serviço desejado;

Descrição Completa do Item: informe a descrição do item nos casos de produtos específicos (preenchimento opcional);

Unidade: informe a unidade de medida do produto (metro, unidade, centímetros);

Quantidade: informe a quantidade desejada do produto

Valor do Item: campo que deve ser preenchido após realizar a cotação.

Rateios- Centro de Custo

Local onde deve ser informado o rateio por centro de custo

Imagem 06- Item do Movimento aba “Rateios- Centro de Custo”

Clique em “OK” e preencha o restante das abas destinadas a solicitação de compras

Informações Adicionais- Observações

Aba onde deve ser preenchida as observações e informações para constar no histórico da solicitação

Imagem 07- Solicitação de Compras aba “Informações Adicionais- Observações”

Informações Adicionais- Campos Complementares

Imagem 08- Solicitação de Compras aba “Informações Adicionais- Campos Complementares”

Justificativa do Pedido: informe a justificativa da solicitação;

Necessidade de Urgência: informe a urgência da solicitação.

Local de Entrega: Informe o local de entrega do produto

Após realizar o preenchimento das informações, clique em “OK” para concluir a “Solicitação de Compras”