Totvs Educacional- Certificados/ Diplomas (Inclusão Manual)

O processo que será apresentado abaixo está localizado no “Módulo Educacional” aba “Atividades Acadêmicas” opção “Certificados/ Diplomas”

Imagem 01- Atividades Acadêmicas- Certificados/ Diplomas

Depois de escolher a opção acima, clique em “incluir” e preencha os dados do cadastro de acordo com as orientações

Certificado/ Diploma| Identificação
Imagem 02- Certificado/ Diploma- Identificação

Identificador: informe um código sequencial;

Certificado: selecione o tipo de documento que está sendo criado;

Situação da Certificação: selecione o status da certificação que está sendo cadastrada;

Data Cert: campo preenchido automaticamente pelo sistema;

Tipo de via: informe o tipo de via que está sendo emitida na certificação;

Carga Horária: informe a carga horária do documento que está sendo cadastrado no sistema;

Id. Tipo de Certificado: selecione o tipo de certificado cadastrado anteriormente;

Cód. Competência: campo habilitado somente quando o tipo de certificado for “Competência”;

Tipo de participação: selecione o tipo de participação da certificação que está sendo cadastrada;

Cód. Pessoa: informe o nome da pessoa que está sendo gerado o certificado (utilizado para buscar pessoas externas que participaram das atividades);

CERTIFICADO/ DIPLOMA| Dados do Certificado

Aba de preenchimento para controle interno

Imagem 03- Certificado/ Diploma- Dados do Certificado
Certificado/ Diploma| Informações Adicionais (apostilamento, ato regulatório)

Aba de preenchimento opcional

Imagem 04- Certificado/ Diploma- Informações Adicionais (apostilamento, ato regulatório)
CERTIFICADO/ DIPLOMA| Matriz Aplicada

A aba “Matriz Aplicada” não deverá ser preenchida nos casos de certificação dos tipos “Competência” e “Atv. Ofertada”

Imagem 05- Certificado/ Diploma- Matriz Aplicada

Observação: Nos casos de certificação do tipo “Atv. Ofertada” será habilitada uma aba onde deverá ser preenchido os campos, Id. oferta e a inscrição podendo ser do aluno, professor ou da pessoa

Imagem 06- Certificados/ Diplomas- Atividade Ofertada

Após preencher, clique em “OK” para concluir

Anexos- Participantes

A opção participante é utilizada nos casos de certificado do tipo “Diploma”

Imagem 07- Anexos- Participante

Depois de selecionar a opção acima, clique em “incluir” e preencha os dados de acordo com as orientações

Imagem 08- Participantes

Id. Participante: informe o código do participante;

Tipo de participação: selecione o tipo de participação;

Pessoa: selecione a pessoa de acordo com a participação;

Ordem: selecione a ordem que irá sair na assinatura.

Depois de preencher, clique em “OK” para concluir o cadastro

Atualização da Situação do Certificado

Para realizar o processo de atualização da situação do certificado, selecione o certificado e “Processos- Atualizar situação de certificado”

Imagem 09- Processos- Atualizar situação de Certificado

Informe a situação desejada no certificado selecionado e execute o processo