A importação de presenças é uma funcionalidade disponibilizada no Conecta para importação de presenças de eventos da Instituição. Essa ferramenta pode ser acessada no menu lateral do Conecta > Acadêmico > Importar Presenças:
Ao acessar a opção, serão listadas de forma resumida as ultimas importações realizadas, seus status e data de realização do processo.
Para realizar uma nova importação de presenças, clique em “Novo”.
A tela de cadastro de importação necessita dos seguintes campos:
- Descrição: Um “nome” para identificar o processo.
- Níveis de ensino: Define quais níveis de ensino terão suas presenças geradas, sendo eles graduação, pós-graduação, etc.
- Períodos letivos: Informe os períodos que o processo será executado.
- Data Inicial: As presenças serão geradas somente para datas iguais ou posteriores ao valor informado nesse campo. A presenças serão geradas somente para datas que existirem no arquivo de importação.
- Turmas: Define quais turmas serão incluídas no processo. Para as selecionadas, serão geradas as presenças para os alunos e datas existentes no arquivo de importação.
Além das informações citadas acima, é preciso anexar um arquivo de importação de presenças. Esse arquivo precisa seguir o layout apresentado na opção de “Ver modelo”, disponibilizada na tela de cadastro:
Caso essas presenças tenham sido registradas pelo Sympla, temos um tutorial de como realizar os ajustes do arquivo Sympla para importação no Conecta.