Totvs BackOffice – Conta/ Caixa

Esses processos estão localizados no módulo “BackOffice- Gestão Financeira” aba “Movimentações Bancarias” opção “Controle Bancário- Contas/ Caixa”

Imagem 02 – Controle Bancário – Contas / Caixa

Para realizar um cadastro de conta/ caixa depois de selecionar a opção acima, clique em “Incluir”

Conta/ Caixa | Aba- Identificação

Preencha os dados de identificação da conta de acordo com as orientações

Imagem 03 – Controle Bancário – Contas / Caixa

Ativa: campo responsável por ativar a conta caixa para a inclusão dos lançamentos financeiros;

Código: Dê um código de identificação de acordo com o definido;

Descrição: Informe um nome para a conta/caixa que está sendo cadastrada;

Saldos:

-Instantâneo: É o saldo dos extratos de caixa compensados (As compensações dos extratos de caixa irão alterar o saldo instantâneo);

-Não Compensado: Informe o saldo dos extratos de caixa não compensados;

Data Base:

-Saldo na data base: O saldo da data base permanecerá o mesmo, até que haja uma liberação de extratos de caixa relacionados á conta/caixa, passando assim a adotar o valor do saldo instantâneo (Após salvar o cadastro o valor do “Saldo na Data Base” não pode ser alterado);

-Data base: informe a data referente ao dia que está sendo feito o cadastro;

Moeda: selecione a moeda correspondente.

Conta/ Caixa | Aba – Dados adicionais

Nesta aba se deve informar alguns dados adicionais para a conta/ caixa

Imagem 04 – Controle Bancário – Contas / Caixa

Módulo de Caixa.

Permitir Abertura de Sessão: sendo marcada essa opção a conta/caixa poderá ser utilizada na abertura de uma Nova Sessão de Caixa;

Último número de Caixa Aberto: esse campo sendo informado será apresentado o número do último caixa aberto com essa conta/caixa;

Período para Inclusão de Extratos: através dessa opção você pode definir um período para a inclusão de extratos de caixa por conta/caixa;

Limite Inferior: Habilitando esse campo você pode definir um saldo instantâneo mínimo para a conta/caixa;

Geração de CPMF: Através desse campo você pode controlar a geração automática do CPMF individualmente por conta/caixa, ou seja, cada conta/caixa pode ter um controle de geração de CPMF individual;

Último Cheque: Nesse campo deve ser apresentado o número do último cheque emitido para esta conta/caixa
(Você também pode alterar este número quando a sequência de cheques for atualizada)

Conta/ Caixa | Aba- Integrações bancarias

Ao utilizar esta conta/caixa na edição de um lançamento financeiro com a natureza “à receber”, as informações preenchidas serão utilizadas, por isso é importante informar os campos, banco. agência e conta

Imagem 05 – Controle Bancário – Contas / Caixa
Conta/ Caixa | Aba – Contabilidade

Nesta aba são apresentadas as configurações relacionadas à contabilidade gerada para o extrato de caixa a partir da Conta Caixa selecionada, informe a contabilização da mesma clicando em “Defaults”

Imagem 06 – Controle Bancário – Contas / Caixa

Clique em “OK” para concluir com o cadastro dessa conta/ caixa